{"id":12786,"date":"2024-02-04T12:18:39","date_gmt":"2024-02-04T11:18:39","guid":{"rendered":"https:\/\/xylos.com\/?p=12786"},"modified":"2025-03-27T13:49:44","modified_gmt":"2025-03-27T12:49:44","slug":"garder-son-public-attentif-lors-des-reunions-virtuelles-un-defi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/xylos.thedigitalhub-beta.be\/fr\/garder-son-public-attentif-lors-des-reunions-virtuelles-un-defi\/","title":{"rendered":"Garder son public attentif lors des r\u00e9unions virtuelles : Un d\u00e9fi"},"content":{"rendered":"

Avant la R\u00e9union | Le d\u00e9fi d’une pr\u00e9paration efficace<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h3>\n

D\u00e9finissez les options de r\u00e9unions\u00a0<\/span><\/b><\/h4>\n

En tant qu’organisateur, vous pouvez prendre les r\u00eanes du bon d\u00e9roulement de la r\u00e9union en activant des options telles que l’enregistrement automatique, la d\u00e9sactivation des micros et des cam\u00e9ras des participants, etc. Ces options sont particuli\u00e8rement utiles lors de r\u00e9unions de type webinaire pour limiter les interf\u00e9rences inopportunes.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Activez un espace de collaboration\u00a0<\/span><\/b><\/h4>\n

Pour les r\u00e9unions de type workshop, outre la possibilit\u00e9 de pr\u00e9parer en amont les documents \u00e0 partager et les enqu\u00eates \u00e0 lancer en cours de r\u00e9union, il est possible de cr\u00e9er un espace collaboratif nomm\u00e9 Loops. Ensemble avec les participants, vous pourrez avant, pendant et apr\u00e8s la r\u00e9union co-\u00e9diter un agenda, des notes de r\u00e9unions ou encore une liste de t\u00e2ches.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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Pendant la R\u00e9union | Le d\u00e9fi de garder l\u2019attention et l\u2019engagement<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Utilisez des fonctionnalit\u00e9s interactives\u00a0<\/span><\/b><\/h4>\n

Activez un Whiteboard, encouragez l’utilisation du chat, des sondages et des r\u00e9actions en direct pour maintenir l’engagement des participants. Faire r\u00e9agir son public est capital pour s\u2019assurer de son \u00e9coute.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Suivez la r\u00e9union dans votre langue maternelle\u00a0<\/span><\/b><\/h4>\n

Suivre une r\u00e9union dans une langue \u00e9trang\u00e8re est courant dans nos soci\u00e9t\u00e9s multilingues. Une petite aide \u00e0 la bonne compr\u00e9hension est la bienvenue. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 activer le sous-titrage ou \u00e0 faire traduire les slides \u00e0 l\u2019\u00e9cran dans la langue de votre choix. Une astuce m\u00e9connue et combien utile.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Briser la monotonie\u00a0<\/span><\/b><\/h4>\n

Utilisez tant\u00f4t le Presenter View pour briser la monotonie et positionner votre cam\u00e9ra \u00e0 la fa\u00e7on d\u2019un pr\u00e9sentateur de t\u00e9l\u00e9vision, tant\u00f4t activez un d\u00e9cor de salle de r\u00e9union avec le Together Mode dans lequel tous les participants sont en sc\u00e8ne. Un moment de convivialit\u00e9 retrouv\u00e9e.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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Apr\u00e8s la r\u00e9union | Le d\u00e9fi de retrouver les \u00e9changes de la r\u00e9union<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h3>\n

RDV dans le chat<\/span><\/b><\/h4>\n

Retrouvez les messages \u00e9chang\u00e9s, enregistrements, listes de pr\u00e9sences, Whiteboards, r\u00e9sultats de sondage, listes de t\u00e2ches, documents partag\u00e9s via le chat de la r\u00e9union. Ces \u00e9l\u00e9ments sont impeccablement rang\u00e9s dans les onglets du chat.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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Conclusion<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Vous l\u2019aurez compris, le nouveau d\u00e9fi des r\u00e9unions virtuelles est de s\u2019assurer en tant que pr\u00e9sentateur de l\u2019\u00e9coute active de vos participants. Les astuces mentionn\u00e9es dans ce blog ne sont que quelques exemples de ce qu\u2019on peut mettre en place lors de l\u2019organisation d\u2019une r\u00e9union. Suivre une de nos formations<\/a> pour en savoir plus et transformer vos rencontres virtuelles en exp\u00e9riences plus efficaces, engageantes et enrichissantes pour tous les participants.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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